Privacy bijlage
Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met Tracks Parkstad. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in de privacyverklaring voor je uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. Wanneer we het in onderstaande tekst spreken over leden, dan wordt daarmee ook bedoeld, ouders/verzorgers van jeugdleden.
In onderstaande tabel kun je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van je verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, neem dan gerust contact met ons op.
Uitvoeren van de lidmaatschapovereenkomst
Welke persoons gegevens- Voornaam
- Achternaam
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Leden
Uitvoering van de overeenkomst
BewaartermijnIndien je lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien je geen lid wordt, worden jouw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden.
Ledenadministratie
Welke persoons gegevens- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- Mobiel nummer
- E-mailadres
- Bankgegevens
- Betaalgegevens
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geboorteland
- Sportdiploma’s
- E-mailadres ouders
- Telefoonnummer ouders
- Mobiel nummer ouders
- Pasfoto
- Team
- Contributie categorie
- Contributie bedrag
- Sport diploma’s
- Ledenadministratie
- Penningmeester
- Voorzitter
- Algemene zaken
- Technische Commissie
- Kas controle commissie
- Trainers / coaches
Uitvoering van de overeenkomst
BewaartermijnGedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap (bijvoorbeeld reünie of bijzondere gebeurtenis)
Welke persoons gegevens- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Pasfoto
- Teamgegevens
- Teamfoto’s e.d.
- Duur lidmaatschap
- Ledenadministratie
Na toestemming
BewaartermijnZolang als de toestemming niet is ingetrokken.